重要な会議に際しては、直前まで資料の差し替えや印刷作業がついてまわります。資料データの管理、参加者の負担を軽減するモニタ配置、資料加筆機能などを備えたシステムを構築することにより、“紙”に埋もれた会議から脱却できます。また、近年研究開発が著しい“自動音声認識ソフト”により、議事録作成の負担も軽減されます。