共創活動を加速させる未来のワークプレイス

“共創劇場”は、これまで全体会議利用を中心とした固定的な設えの空間でした。東京設計室の改修を行うにあたり「いろいろな使い方をしたい」という声が社内で多数あり、社内外問わず議論や活動をより活性化させたい、多様な共創活動を生み出すような場にしたい、というのがまず想いとしてありました。社内プロジェクトが立ち上がり、次世代を担っていくような中堅、若手を中心に設計メンバーが構成され、多様な形態に対応できるよう会議パターンを書き出して要件を纏めていきました。また、今回のプロジェクトが今後の大阪本社・奈良農園宿舎の改修のプロトタイプとなることも目指していました。

複数社から選定を行いましたが、圧倒的に寄り添った提案をしてくれたのが映像システムさんでした。大阪本社側でも保守サポート面だけでなく「もう少し会議の場をこうしたい」といった話についても、よく相談に乗ってくれている印象があり、これまでの対応への信頼感も選定を後押ししました。業者決定後も、実現したいことを当事者のように一緒に考えリアルな使い勝手を引き出してくれ、私たちも具体的にイメージをすることができました。柔軟な会議利用を実現するために検討していたシーリングマイクは、音質が担保できるのか当初不安の声もありましたが、大阪本社の担当者も体感できるようなデモンストレーションの場をセッティングいただき、結果的に安心して導入に踏み切ることができました。

実現塾*や経営会議（全体会議）では、どこで話してもシーリングマイクが声を拾い、カメラも自動追尾するため、全員が会議に集中することが可能になりました。操作に専念する人も不要です。ボイスリフト（肉声補助）に関しては良い意味で気付かない方が多く、自然な会話ができているため音声の品質向上が実現できているのではないでしょうか。また、可動式の什器やディスプレイのレイアウトをフレキシブルに変えることで、個別の打合せはもちろんのこと、社内外のイベントに対しても多様な使い方ができるようになりました。社員の「やりたい」を実現できる場ができたので、アウトプットや交流などの活動がより加速している感覚があります。

実運用が始まり、マイクから顔を背けて話す人やPCを見ながら俯き話す人の音声の拾い具合やカメラ画角など、新たに見えてきた課題にもすでに協力いただき、改善に向かっている点が共創パートナーとしての信頼にもつながっています。対応のスピード感も映像システムさんのよいところですね。今後、東京では投票ボタンの改修や、映像表示パターンの多様化などにも取り組めたらと思っています。東京以外の拠点に対しても様々な提案をしていただけると、より良いものをお互いに作っていけるのではないでしょうか。今回のプロジェクトを機に大阪本社、奈良農園宿舎と継続的な関係を築いていけたらと思っています。